Stap voor stap vul ik de website over de historie van de VWP met foto’s, documenten en films. Voor de toegang tot het foto- , filmarchief en documenten ga ik gebruik maken van een paswoord. Vanwege privacy regelgeving zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kunnen we foto’s en filmbeelden van oud-leden niet zomaar openbaar publiceren. Aanvraag voor toegang tot de ‘besloten’ delen van de website kan bij reunie(at)scoutingvwp.nl. Vermeld bij aanvraag de volledige naam, het e-mailadres en voor de controle of men lid/oud lid is van de VWP de geboortedatum. Het paswoord zal na controle worden toegestuurd.
Foto’s die we al hebben gedigitaliseerd zijn opgenomen in een bestand dat op een NAS staat, waarbij ook de mogelijk is om met gezichtsherkenning personen terug te vinden. Hiervoor zijn we wel afhankelijk van de hulp van de oud-leden om gezichten aan namen te koppelen. Toegangssleutel tot die NAS krijgt men ook als paswoord voor ‘besloten’ delen van de website is aangevraagd.